Nên sử dụng phần mềm kế toán nào cho công ty mới thành lập?

Các doanh nghiệp dù hoạt động lâu năm hay mới đều cần đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp để hạch toán tài chính, ghi chép số liệu hiệu quả. Kế toán viên thực hiện nghiệp vụ tùy theo đặc trưng của từng doanh nghiệp, mô hình để đưa ra các nhìn tổng quan về vấn đề tài chính, hoạt động kinh tế.

Sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ hữu ích giúp doanh nghiệp mới nhanh chóng đi vào vận hành đúng quy củ. Phần mềm sẽ giảm bớt khối lượng công việc, đảm bảo số liệu chính xác ngay từ đầu. Nên chọn phần mềm kế toán nào phù hợp cho công ty mới?

Lý do nên đầu tư phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều nghiệp vụ cần thực hiện, tuy nhiên, việc kế toán, kê khai, làm sổ sách kế toán vẫn cần tuân thủ quy định nhà nước. Nghiệp vụ kế toán theo thông tư 132, 133, 200, với nhiều đầu việc cần thực hiện chuẩn xác.

Đầu tư phần mềm kế toán cho doanh nghiệp mới là điều cần thiết, bởi:

  • Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên nghiệp vụ quy định trong các thông tư quan trọng. Giải pháp giúp doanh nghiệp mới thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kế toán đúng quy định, tránh sai phạm bị xử phạt.
  • Phần mềm kế toán tự động, giảm khối lượng công việc cho kế toán mới, trong hạch toán, ghi chép thông tin hóa đơn, sản xuất, nhập hàng, kế toán kho, kế toán lương… tất cả gói gọn trong phần mềm kế toán hữu ích, tiện lợi. 
  • Phần mềm kế toán ghi chép và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Việc lập sổ kế toán, số liệu được tổng hợp chính xác, dễ sửa sai khi phát hiện lỗi.
  • Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp hạch toán tài chính chính xác, đưa ra được cái nhìn tổng quan về quá trình hoạt động phát triển ban đầu. Nhanh chóng giúp doanh nghiệp đi vào vận hành theo guồng, phát triển đúng hướng.

Lưu ý chọn phần mềm mới cho doanh nghiệp mới thành lập

Sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp mới không còn là vấn đề quá phức tạp, chi phí quá đắt đỏ. Bởi thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cho công ty vừa và nhỏ, trên mọi lĩnh vực.

Doanh nghiệp mới chọn phần mềm kế toán cần lưu ý:

  • Xem xét đặc điểm lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, kinh doanh để chọn phần mềm kế toán được thiết kế riêng. Bởi, với mỗi lĩnh vực, nghiệp vụ kế toán sẽ có sự điều chỉnh phù hợp mà người dùng cần lưu ý.
  • Xem xét đơn vị phát triển phần mềm uy tín, chuyên nghiệp để đánh giá hiệu quả và giá trị sử dụng của phần mềm kế toán.
  • Chú ý đến hỗ trợ dịch vụ sau mua hàng, các hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, nâng cấp bảo trì phần mềm… Cần thiết để hỗ trợ quá trình sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp hiệu quả.
  • Với các doanh nghiệp mới, đầu việc chưa nhiều, đang còn đơn giản, doanh nghiệp có thể chọn gói phần mềm trọn bộ, với đầy đủ tính năng cơ bản theo lĩnh vực. Mức giá phần mềm trọn bộ sẽ rẻ hơn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán sẽ là công cụ hữu ích, hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện kế toán tài chính nhanh chóng, hiệu quả. Với các công ty mới thành lập, nghiệp vụ kế toán chưa nhiều nhưng về lâu dài, sử dụng phần mềm sẽ mang lại nhiều lợi ích.

Lưu ý lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc trưng công ty, mô hình, đặc thù sản xuất để ứng dụng phù hợp với nghiệp vụ yêu cầu. Phần mềm tại https://sme.misa.vn/63432/8-cong-viec-ke-toan-cua-mot-doanh-nghiep-moi-thanh-lap-can-lam/ được thiết kế chuyên nghiệp sẽ đáp ứng yêu cầu của các công ty mới.

admin